Privacy verklaring.
In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop Epicness persoonsgegevens verzamelt en hoe daarmee omgegaan wordt. Epicness vindt het belangrijk dat jouw privacy gerespecteerd wordt en gaat daarom erg zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om.
Doel.
Via onze website verzamelen en verwerken wij verschillende persoonsgegevens voor een aantal doeleinden. De doeleinden waar we persoonsgegevens voor verzamelen, lichten wij hieronder toe:
1. Contact website: Jouw gegevens zullen verzameld worden als je contact opneemt met Epicness via de contactformulieren die te vinden zijn op de website. In de contactformulieren wordt echter alleen gevraagd naar de benodigde gegevens om je vraag te kunnen beantwoorden of je een dienst aan te kunnen bieden. Wij vragen daarom om de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Bedrijf
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Jouw vraag of opmerking
2. Offertes en opdrachten: Zodra we een opdracht krijgen of een offerte verzenden, verzamelen we onderstaande persoonsgegevens. Zo kunnen we de financiële administratie goed doen. Wij vragen daarom om de volgende persoonsgegevens:
- Naam contactpersoon
- Bedrijf
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Facturatiegegevens
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren.
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Epicness, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van de afgesproken activiteiten die behandeld zijn in de privacyverklaring:
1.Gegevens: Wanneer het contact leidt tot een samenwerking of tot een verzoek tot verder contact, dan worden die gegevens bewaard totdat ze niet langer nodig zijn voor verder contact. Ook worden gegevens bewaard tot de opdracht is beëindigd en een vervolgcontact of een vervolgopdracht niet meer te verwachten is.
2. Facturen en opdrachten: Op grond van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen zijn wij verplicht om financiële administratie 7 jaar te bewaren voor de belastingdienst. Hieronder vallen alle facturen en offertes die aan klanten verstuurd zijn inclusief de persoonsgegevens die daarop staan.
Recht op inzage, rectificatie of wissen van de persoonsgegevens.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Epicness en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@epicness.nl.
Klachten, vragen & feedback.
Klachten
Wanneer je klachten hebt in betrekking tot jouw persoonsgegevens en de manier waarop wij deze verzamelen, verwerken, delen met anderen én opslaan, kun je contact met ons opnemen via mail. Je klacht zal zo snel mogelijk door ons worden behandeld. Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de nationale toezichthouder, als Epicness bovengenoemde niet naleeft.
Vragen Als u vragen of opmerkingen heeft kunt u contact met ons opnemen via e-mail info@epicness.nl.